一、系统角色
1、总管理员(全功能)
2、部门管理员(与部门挂钩,一个部门一个。报修、借用、归还、调配、退库、盘点)
3、部门资产管理员(与部门挂钩:报修、盘点)
4、采购管理员(添加入库单)
5、财务成本管理员(资产处置审核)
6、库管员(资产入库确认、出库操作)
二、基本业务流程
1、入库
采购添加入库单,库管验收入库后,完成入库,资产入库后为空闲状态
状态:待验收入库、完成、取消
2、领用
仓库添加领用/出库单,领用部门确认后,出库完成
出库完成后,资产状态为:在用,总资产管理员可以填写开箱验收单
领用单状态:待领用部门确认、完成、取消
3、退库
使用部门发起退库,库管接收审核确认后退如库
退库单状态:待库管确认、完成、取消
4、借用
由借用部门选择借用的资产,填写借用单,借出部门确认后,管理员确认,完成借用
借用单状态:待借出部门确认,待管理员确认,完成,取消
5、归还
借用部门在资产列表,找到需要归还的资产,发起归还(归还给原部门),借出部门确认,管理员确认,完成归还
注:每个部门都可以提交借用单和审核借出单(其他部门借用本部门的借用单)
归还单状态:待原部门确认、完成、取消
6、报修
使用部门、本部门资产管理员,可以发起单个资产的报修,只能对本部门的资产提交报修。
资产总管理员可以发起报修。
在资产表中找到资产发起报修,或扫码报修
报修单状态:待处理、维修中、完成、取消
7、处置:
仅总管理员,可以发起资产处置,只能对闲置资产进行处置
处置单由财务审核确认后,资产进入 不在账资产列表
处置单状态:待财务审核、完成、取消
8、盘点
创建盘点计划:总管理员创建盘点,盘点计划可设置,是否需要上传图片选项,开启后,盘点时需要上传照片(每个资产最多3张照片)
盘点类型:常规盘点、随机抽盘
(设置随机抽盘时,增加可设置盘点部门抽盘数量)
指定盘点人:默认不指定,可指定任意盘点人
默认由本部门的所有部门资产管理员进行盘点。如果指定盘点人后,由指定的盘点人负责盘点。
指定了盘点人,本部门的盘点人,也无法盘点。用于资产管理部门指派某人对某部门的资产盘点
资产盘点采用扫码盘点,每个资产在一个盘点计划里只能盘点一次,避免重复盘点。
盘点方式为扫码盘点,借出的资产可以在列表中点击盘点。
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